個人情報保護方針

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川個人情報保護方針

はじめに

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は、地域福祉の視点から、地域で活動する団体や個人に対して、企業や行政と連携して団体や個人の交流促進を図る事業を行うと共に、地域貢献のための起業者支援事業を行うことにより地域の課題解決を図り、良好なコミュニティづくりに寄与することを目的とする組織です。 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は、この目的の遂行のために多くの個人情報を取り扱っており、この個人情報の確実な管理は、特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川に課せられた社会的責任・責務であると認識し、次の取り組みを行うことにしました。

・お預かりしている個人情報の管理強化を行い、漏洩、滅失又は毀損等を発生させないように安全かつ正確な管理を行います。
・お預かりする個人情報の利用目的、管理体制等を公開します。

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川はこの取り組みを進めるために、個人情報保護方針を策定し、これに基づき業務を遂行していきます。

1. 個人情報の収集について

1.1 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川が収集する個人情報の分類

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は、次の種類の個人情報をお預かりすることがあります。
(1) 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川に問合せをされた方の個人情報
(2) 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川が主催する講座やイベントに参加申込された方の個人情報
(3) パルシステム神奈川ゆめコープ組合員の個人情報
(4) パルシステム神奈川ゆめコープ組合員のご家族の個人情報(事業・活動において必要がある場合に限る)
(5) 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川に履歴書等をお送り頂く方の個人情報
(6) その他、特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川と関係する方の個人情報

1.2 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川が管理する個人情報の利用目的

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は、起業支援事業、子育て支援団体支援事業、協働連携創造事業、地域の各種団体からの受託事業を遂行するために次の目的で個人情報を収集・維持・利用します。利用目的の変更や限定範囲を超えた利用が発生する場合は、通知又は公表します。
(1) 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川に問い合わせをされた方の個人情報は、事業説明や連絡の目的に限定し使用します。
(2) 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川が主催する講座やイベントに参加申込された方の個人情報は連絡や情報提供の目的に限定し使用します。
(3) パルシステム神奈川ゆめコープ組合員の個人情報は、パルシステム神奈川ゆめコープからの受託事業をすすめるにあたり必要な連絡の目的に限定し使用します。
① 受託事業を実施するために、パルシステム神奈川ゆめコープ組合員の承諾を得てアンケート調査等を行う場合がありますが、その場合はアンケート発送と回収確認の目的に限定してこれを使用します。
② 活動費代金の振込みのために、口座情報等をお預かりします。
(4) パルシステム神奈川ゆめコープの組合員活動に参加される組合員やそのご家族の個人情報は受託事業をすすめるにあたり必要な連絡・会議・催し等の適切な運営のために限定し使用します。
(5) 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川でお預かりした就職希望者の方の個人情報は、採用活動の目的に限定して使用します。
(6) 特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川と関係する方の個人情報につきましても、その利用目的を限定してお預かりします。

1.3 個人情報収集に当たってのお約束

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は、起業支援事業、子育て支援団体支援事業、協働連携創造事業、地域の各種団体からの受託事業を行うために日々業務の改善を行っております。このため、前項の利用目的に該当しない個人情報を収集する業務が随時発生することが予想されます。新たに個人情報を収集する際には、収集時に利用目的を当該者にお伝えし、同意を頂いた方からのみ収集します。

2. 個人情報の保護について

2.1 個人情報の管理責任者について

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するため、個人情報取扱業務に関する管理責任者を配置します。

2.2 個人情報の委託と第三者提供について

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は法令に定めがある場合を除き、起業支援事業、子育て支援団体支援事業、協働連携創造事業、地域の各種団体からの受託事業の提供に関連しない第三者への個人情報提供を行いません。業務遂行上必要な業務委託に際して、お預かりした個人情報を委託先へ提供する場合は以下の通りにします。
外部委託の際の管理
特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川はお預かりした個人情報を保管、入力、広報活動について、利用目的の範囲内で外部委託することがあります。この場合、委託先の管理体制を確認した上で、個人情報の引渡しをします。また、回収及び廃棄についても確実な管理のもとで行います。

3. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は、個人情報に関する法令・条例及びその他規範を特定し、これらを遵守する業務管理を徹底します。

4. 個人情報保護管理体制の継続的改善

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は、個人情報保護の管理体制を継続的に見直し、改善・向上に務めます。

5. この方針を文書化し、役・職(社)員に周知させます

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川は、個人情報の確実な管理を行うために、役員・職員、社員及び関係者一人一人がこの重要性について認識することが不可欠であると考えております。
この個人情報保護方針は文書化し組織内に徹底し、関係者へ周知します。個人情報保護の管理体制が効果的にかつ、継続的に機能するように務め、特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川に関心を持つ全ての方が、私たちの認識についてご理解頂けるよう、ウェブサイト等を通じてこの方針を公開します。

6. 個人情報に関する問い合わせについて

特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川では、お預かりした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。
・ お預かりした個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等について
・ お預かりした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて
・ お預かりした個人情報の苦情・相談等に関するお問い合わせについて
お問い合わせ 電話045-470-5564

2012年11月1日 制定

2017年6月15日
特定非営利活動法人セカンドリーグ神奈川
理事長 島村 聡子

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